Gebouwd naast een notariskantoor in de praktijk
Uw cliënt levert zelf de juiste stukken aan. U houdt tijd over voor het vak.
Aktavo begeleidt kopers stap voor stap door de intake en de WWFT — herkomst gelden, UBO, PEP — in gewone taal. U ziet op één kleurenkaart wat compleet is.
- Minder nabellen
- WWFT eerder rond
- Geen migratie
- Maandag passeren. Het is vrijdag. En de helft van de stukken is er nog niet.
- Voor de vierde keer bellen om hetzelfde papiertje. Werk dat niet bij het vak hoort.
- Er is een rustiger manier. Aktavo.
- Uw cliënt krijgt een link, en wordt stap voor stap begeleid — in gewone taal.
- Eén vraag per keer. De juiste vervolgvragen komen vanzelf.
- Herkomst van gelden, UBO en PEP. Gecontroleerd, nog vóór de waarborgsom.
- En u ziet in één oogopslag wat compleet is. En wat niet.
- Een herinnering staat al klaar. U keurt goed, wij versturen — per mail of sms.
- Minder logistiek. Compliance op orde. Naast uw eigen software, zonder migratie. En u beslist, altijd.
- Aktavo. Minder logistiek, meer notariaat. Ervaar het zelf, op aktavo.nl.
Wat Aktavo oplost
Het uitzoek- en nabelwerk verdwijnt. Het notariaat blijft.
Drie dingen doet Aktavo goed, en die drie hangen samen: de cliënt levert zelf aan, de WWFT is vroeg rond, en u ziet op elk moment waar een dossier staat.
Uw cliënt levert zelf aan — foutloos
Een begeleide intake die per antwoord de juiste vervolgvraag stelt en precies de bewijsstukken opvraagt die passen. Geen brief van anderhalf A4 die niemand leest.
Bekijk de flowWWFT vroeg en compleet
Herkomst van gelden, UBO en PEP zitten ingebouwd, met de €10.000-grens en de vijf-werkdagen-termijn. De herkomst is rond vóór de waarborgsom binnenkomt.
Lees over WWFTDe kleurenkaart: u ziet het in één blik
Per dossier groen, oranje of rood met datumstempels. Loopt iets vast, dan staat de herinnering al klaar — uw medewerker keurt goed en wij versturen.
Voor notariskantorenGeen systeemwissel
Naast uw bestaande software. Geen migratie.
U houdt NEXTassyst, Codex of welk pakket u ook gebruikt. Aktavo doet het stuk dat daarvóór zit: de cliënt begeleiden tot het dossier compleet is. Daarna gaat alles er als nette mappenstructuur in. Niets overzetten, niets opnieuw inrichten.
Alle modules bekijken- Uw kantoor richt zichzelf in — er hoeft niemand langs
- Cliënt heeft geen account of app nodig, alleen de link
- Export als ZIP met de mappenstructuur die u gewend bent
- Werkt op de telefoon van uw cliënt, ook voor wie niet digitaal is
Veelgestelde vragen
Wat kantoren als eerste vragen
Wat doet Aktavo precies?
Aktavo is een cliëntportaal voor notariskantoren. De cliënt krijgt een link en doorloopt daarin de intake en het WWFT-cliëntenonderzoek: één vraag per scherm, in gewone taal, met uitleg waarom iets gevraagd wordt. Het kantoor ziet per dossier een kleurenkaart met wat compleet is (groen), wat loopt (oranje) en wat ontbreekt (rood).
Vervangt Aktavo onze notarissoftware?
Nee. Aktavo werkt naast bestaande pakketten zoals NEXTassyst of Van Brug Codex. Het complete dossier gaat er als nette mappenstructuur in via een export. Er is geen migratie nodig en u hoeft niets van uw huidige inrichting op te geven.
Neemt de AI beslissingen over het cliëntenonderzoek?
Nee. AI leest documenten uit en signaleert wat niet lijkt te kloppen, maar elk oordeel met rechtsgevolg blijft bij de notaris. Dat volgt uit artikel 22 van de Wet op het notarisambt en de AI-weegschaal van de KNB. Er wordt niet op klantdata getraind.
Waar staan de gegevens?
Alle gegevens en documenten blijven binnen de Europese Unie. Toegang is per kantoor afgeschermd op databaseniveau, medewerkers loggen in met tweestapsverificatie, en elke inzage wordt vastgelegd.
Hoe snel kunnen we beginnen?
Een kantoor kan zichzelf inrichten: u maakt een dossier aan, nodigt de cliënt uit en klaar. Er hoeft niemand langs te komen. Voor de eerste kantoren begeleiden we de start persoonlijk, zodat we de vragenlijst op uw praktijk kunnen afstemmen.
Vijf beloftes, één portaal
De cliënt levert zelf aan, de WWFT is vroeg rond, u ziet alles op de kleurenkaart, het werkt naast uw eigen software, en u beslist altijd zelf. Bekijk de demo of plan een gesprek.